Instaurer une atmosphère agréable

Le Responsable doit composer avec tous ses employés, pour instaurer une cohabitation agréable ou tout au moins vivable. Il s’agit, en effet, de se rappeler que chaque jour, chacun y passe huit heures de sa vie éveillée, plus que chez lui quand on compte les heures passées dans le transport et les restaurants. Dans ces conditions, si se retrouver le matin peut être un plaisir, se lancer de petites blagues peut contribuer à détendre l’atmosphère, alors s’entraider devient automatique. Cela peut aller du plus simple geste, du genre « passe-moi ce document, s’il te plaît », à de vraies recherches conjointes de solutions à des problèmes plus graves. En général, le premier responsable de l’entreprise joue un grand rôle dans l’instauration de ce climat d’entraide et de confiance mutuelle. Par contre, s’il n’y prend pas garde, un climat délétère ne va pas tarder à s’installer et ouvrir la voie à des ennuis de rancunes et de sabotages, tous plus perfides les uns que les autres.

Des impacts sur l’entreprise

Dans une entreprise, aucun poste de travail ne peut être entièrement autonome et peut se passer de toute influence des autres. En conséquence, un arrêt au niveau d’une personne provoque inévitablement un blocage, ou tout au moins, un ralentissement de toute la machine. En contrepartie, aider son collègue devient un coup de pouce à l’entreprise, quand le travail contribue à accélérer la productivité de l’ensemble. Contrairement à l’idée qui vient immédiatement en tête, c’est aussi une réalité dans la bureaucratie, et non uniquement dans une chaîne de production industrielle : outre les possibilités de petites perturbations réciproques, plus ou moins volontaires, les ordres de priorité varient avec les affinités.
De temps en temps, une petite sortie entre collègues, décidée en commun, permet d’aplanir les différends et de mettre en place une convivialité sincère.

Slack : une plateforme de communication collaborative

Cette solution est appréciée par de nombreuses entreprises pour de nombreuses raisons :

– Elle a conquis plusieurs entreprises à cause de sa facilité d’utilisation et de sa compatibilité avec les systèmes d’exploitation.
– Elle permet aux collaborateurs de communiquer en temps réel via des messages, des appels audio et vidéo.
– Elle peut être intégrée à divers outils existants, comme Google Drive, Outlook, etc.
– Elle permet de partager des fichiers avec Slack et ne plus passer par vos e-mails.

Bien évidemment, vous devez faire le choix de votre outil en fonction des besoins de votre entreprise. Si vous êtes à la tête d’une PME, ce site spécialisé peut vous offrir des conseils sur le choix de vos solutions SaaS.

Zoom : une application de visioconférence

L’avantage de Zoom, c’est qu’elle offre des fonctionnalités de réunions en ligne, de webinaires et de collaboration à distance, permettant aux équipes de se réunir virtuellement et de travailler ensemble efficacement.

L’application propose aussi la messagerie instantanée et le partage d’écran, des fonctionnalités poussées qui faciliteront la communication au sein de votre équipe.

Trello : un outil de gestion de projet

Trello n’est pas qu’un simple outil de gestion de projet. Il propose :
– Des tableaux visuels,
– Des listes,
– Des cartes.
Tout cela permet à vos collègues de collaborer, d’organiser leurs tâches, de suivre les progrès et de prioriser les activités à distance.

Google Workspace (anciennement G Suite)

Google Workspace, quant à lui, est une suite d’outils de productivité en ligne. Il comprend :
– Gmail,
– Google Drive,
– Google Docs,
– Google Sheets,
– Google Slides,
– Google Calendar,
– etc.

Grâce à cet ensemble d’outils, la collaboration de vos collègues, le partage de fichiers et la communication entre les membres d’une équipe travaillant à distance deviennent faciles.

Ce ne sont là que quelques exemples de solutions SaaS. Il y en a encore certaines que vous connaissez peut-être et d’autres que vous avez déjà utilisées. Et puisque le secteur du logiciel SaaS ne cesse d’évoluer, vous pouvez vous attendre à plusieurs innovations en 2024. Les éditeurs peuvent proposer d’autres programmes pouvant améliorer encore plus l’univers du travail à distance.

Que signifie cessation d’activité ?

La cessation d’activité signifie que la société arrête totalement son activité économique. Si cette décision est prise volontairement, elle peut soit résulter d’un événement déjà prévu dans les statuts soit de la volonté des associés. Si elle n’est pas volontaire, cela signifie que la cessation d’activité a été imposée par une décision judiciaire. En tous les cas, la cessation d’activité n’est vraiment effective qu’au dépôt du bilan.

Les raisons pouvant pousser à prendre une telle décision

Les motifs d’une cessation d’activité sont multiples comme l’arrivée du terme de la SARL c’est-à-dire que la durée d’existence de la société fixée par les associés fondateurs a été atteinte. Si aucune décision de prolongation par voie de vote n’a été prise, alors la société doit être dissoute. Selon la loi, cette durée ne dépasse pas 99 ans pour une SARL.

L’extinction de l’objet social constitue la seconde raison de la cessation de l’activité d’une SARL. L’objet social désigne les activités exercées par la SARL. Si ces dernières sont réalisées alors la société n’a plus lieu d’être.

La dissolution anticipée est également une cause de cessation de l’activité. Cela arrive quand :
– les associés constatent que l’activité de la SARL n’est pas rentable.
– Ou les difficultés financières auxquelles l’entreprise fait face et qui ne sont plus possibles à résoudre, notamment lorsqu’elle est en cessation de paiement ou dans une phase de redressement judiciaire.

La procédure de cessation

La procédure est différente pour une cessation volontaire et involontaire. Si la cessation a été décidée par les associés, alors elle doit se dérouler en 4 étapes dont la première est la dissolution. Durant cette première étape, la SARL reste une personne morale. Ainsi, elle peut continuer à régler ses dettes. Cependant, sa raison sociale sera suivie de la mention « société en liquidation » sur tous les actes destinés aux tiers. Rien ne l’empêche de continuer son activité le temps de la procédure.

La décision de dissolution doit être prise en assemblée générale extraordinaire de dissolution à l’issue de laquelle les associés devront nommer un liquidateur qui devra représenter la société le temps de la liquidation. Cette AGE sera ensuite transcrite en procès-verbal d’AGE, enregistrée au centre des impôts et publiée dans un journal d’annonces légales du département du siège social. La publication de l’annonce légale se fait dans le mois suivant la décision de dissolution. Oui, l’annonce légale n’est pas uniquement obligatoire lors de la création d’une société. Elle l’est aussi lors de sa cessation.

La seconde étape est la liquidation amiable qui a pour conséquence la dissolution définitive de la SARL. Le liquidateur nommé pour un mandat de 3 ans déterminera l’actif et le passif disponibles pour les partager entre les associés. Il devra donc vendre les biens que ce soient meubles ou immeubles, payer les créances et répartir le solde disponible, s’il y en a, entre les associés en fonction de leurs apports. Il clôturera cette procédure par l’organisation d’une assemblée générale ordinaire qui fera également l’objet d’un PV. La société doit ensuite effectuer une annonce légale pour exposer l’avis de clôture. Ce dernier devra également être publié dans le journal d’annonces légales.

La troisième étape est le dépôt de bilan auprès du greffe du tribunal de commerce. La quatrième et dernière étape est la radiation. Pour cela, le liquidateur devra faire une demande de radiation auprès du registre du commerce et des sociétés dans le mois qui suit la clôture des opérations et de la procédure de liquidation.

Faire le bon choix de tablette professionnelle

Selon de nombreux professionnels, ce type d’appareil est un outil hybride par excellence. Il n’est pas nécessaire d’avoir des compétences en informatique pour pouvoir l’utiliser. On peut consulter sa messagerie avec sa tablette électronique. On peut également faire des recherches sur Internet et du reporting. On peut même traiter un texte ou signer un contrat. C’est peut-être pour tout cela que les dirigeants d’entreprise et les experts du marketing s’empressent d’en acheter.

Vous voulez également en acquérir une pour vous et vos collaborateurs ? Où pouvez-vous en trouver de bonne qualité ? Pourquoi ne pas acquérir votre tablette chez Sib Ouest ? Vous profiterez ainsi d’un produit performant.

Les points importants à retenir

Il est important de retenir que divers logiciels ne sont pas encore adaptés aux tablettes tactiles. Cependant, vous pouvez y installer une multitude d’applications. Vous pouvez par exemple télécharger Evernote sur votre appareil, ce qui vous permet de prendre des notes facilement. Les calendriers synchronisables qui s’y trouvent vous aident également à organiser vos rendez-vous. Ils sont simples d’utilisation, ce qui vous fera gagner du temps.

De plus, les tablettes professionnelles confèrent aux divers métiers des solutions leur permettant d’améliorer leurs performances. Vous pouvez justement y trouver des applications spécialisées qui conviennent à vos besoins. Certains appareils sont même dotés de solutions Cloud à jour. Vous verrez, l’absence des logiciels dans ces appareils ne vous empêchera pas d’être productif.

Puisque cet outil est léger, vous pouvez l’emporter partout. Ce qui signifie que vous pouvez toujours réaliser vos tâches et superviser vos projets, peu importe où vous vous trouvez.

Trouver quelques cabinets de recrutement

Si vous désirez confier le recrutement de vos nouveaux salariés à un cabinet spécialisé, il faut lancer une recherche sérieuse. En effet, il existe d’innombrables entreprises spécialisées dans ce domaine précis. Toutefois, elles sont départagées en fonction d’un ou quelques secteurs d’activités. En effet, la chasse à des ingénieurs du BTP n’est pas forcément similaire à celle d’un artisan ou autres métiers. Faire le tri est alors nécessaire pour avancer dans sa recherche. Il est également conseillé de vous pencher sérieusement sur les besoins réels de votre société. Cela facilitera à trouver le cabinet de recrutement idéal.

Vérifier la notoriété et le mode de fonctionnement de chaque cabinet

Après avoir dressé la liste des cabinets avec lesquels vous pouvez travailler pour recruter de nouveaux salariés, il est indispensable de s’informer sur leur réputation. Une recherche approfondie est alors nécessaire pour récolter des avis sur les cabinets qui vous intéressent. Les réseaux sociaux sont une source très précieuse pour recueillir les informations que vous cherchez. Vous pouvez également tenir compte de l’avis des anciens et actuels clients de la dite agence de recrutement. En outre, le système de bouche-à-oreille aide beaucoup dans cette petite enquête. Est-il capable de recruter vite ? A-t-il un écho positif auprès des candidats et des entreprises avec qui il est en contact ?

S’informer sur le coût de ses prestations

Vous avez trouvé la perle rare ! Il vous reste à faire le plus important, s’informer sur le coût de prestation. Le tarif proposé par un cabinet de recrutement pour chaque mission est varié. D’ailleurs, il change en fonction de besoins de l’entreprise qui recrute et des difficultés de recrutement. Certains cabinets choisissent de toucher son dus en fonction de recrutement réussi si d’autres optent pour un acompte en amont du recrutement. Il est aussi conseillé de se renseigner sur les modalités de paiement : en début, pendant ou après la mission ou les trois.

Être un gendarme

Les gendarmes sont tout le temps exposés aux dangers. C’est vrai qu’ils ont des armes pour se protéger, mais des fois ce n’est pas suffisant. Ils font en effet face à des violences dans les milieux urbains au quotidien. Du coup, il n’est pas étonnant que le taux de suicide chez les gendarmes soit élevé. Ils sont également soumis à des pressions intenses de leurs supérieurs. Vous avez sûrement constaté qu’il y a des centaines de gendarmes agressés par an. Il y en a au moins 8 par jour, et ce nombre s’accroît de plus en plus. Des milliers d’entre eux sont aussi gravement blessés en mission. Certains en sont même morts.

Les ouvriers du bâtiment

Malheureusement, l’environnement est très hostile. Les zones de travail dans les chantiers en font partie, et sont difficilement accessibles. Les accidents causés par les énormes machines et les matériels lourds sont d’ailleurs en hausse. De plus, cette profession n’est pas de tout repos. Il y a énormément de pression à prendre en compte. À cela s’ajoutent des conditions de travail extrêmement rudes.

Le métier de marin-pêcheur

Ce travail est sans doute le plus dangereux. Tous les jours, un marin-pêcheur met sa vie en péril. Le danger peut en effet survenir à tout moment en mer. Selon la statistique, le risque de décès est en fait de 1 sur 500. Cet amoureux de la mer doit alors affronter quotidiennement les intempéries. Et ce n’est pas tout, il n’est pas à l’abri des pires tempêtes. Rester éveiller pendant des jours est ainsi monnaie courante. Les blessures suite à un accident font également partie du lot. Certains peuvent être fatals au marin-pêcheur. Il peut par exemple glisser sur un pont et garder des séquelles. Déjà, il faut garantir une bonne navigation. Il implique aussi que la pêche en pleine mer soit fructueuse. Il faut alors ramener une quantité de poisson suffisante avant de regagner la terre ferme.

Publier une annonce légale

La publication d’une annonce légale est une formalité obligatoire lors de la création d’une société et pour tout changement survenant au sein de celle-ci. Les modifications de statuts nécessitant la publication d’une annonce légale concernent principalement :

. Le changement de dénomination sociale, notamment en cas de revente de la société ;
. La transformation de la forme de la société, à titre d’exemple si vous souhaitez passer d’une EURL à une SARL ;
. Le changement de siège social ;
. La révision du montant du capital social, que ce soit à la baisse ou à la hausse ;
. Le remplacement ou l’ajout d’un ou de plusieurs dirigeants.

Au même titre que l’annonce de création de société, la publication se fait dans un journal habilité en transmettant toutes les informations pertinentes à propos de l’entreprise. Pour vous aider dans votre démarche, suivez le guide sur annonces-legales.fr.

Enregistrer les modifications au RCS

Il faut savoir que le changement de statut juridique d’une société à plusieurs actionnaires est soumis à plusieurs conditions. L’obtention de l’accord des associés est obligatoire, à l’exception de la transformation d’une SARL en SAS. Dans ce cas, l’accord des 2/3 réunis lors d’une assemblée générale extraordinaire est suffisant pour modifier le statut juridique.

En fonction de l’activité de la société, l’enregistrement au RCS se fait auprès du greffe du tribunal ou d’un centre de formalité des entreprises. Pour faire valider les modifications, vous aurez à fournir :

. Un exemplaire du formulaire Cerfa n°11682*04 ;
. Une attestation de parution de l’annonce légale ;
. Une copie du procès-verbal si une assemblée générale a eu lieu.

La procédure s’achève avec la publication dans le bulletin officiel des annonces civiles et commerciales.

Tout ce qu’il faut savoir

Le business plan prend forme à partir de l’étude de marché. Ensuite, l’entrepreneur mettra l’accent sur le prévisionnel, c’est-à-dire en considérant l’aspect économique, et financier du projet avec des chiffres précis. Grâce à l’élaboration de ce système, on obtient des résultats concis dans les statistiques. On répondra à toutes les questions qui nous laissent généralement dans le doute, en particulier sur la rentabilité, le montant du financement consacré au lancement du projet, l’estimation du revenu si l’activité se déroule comme on l’avait prévu. On calcule la marge de manière à garantir une source de bénéfices stable. Le prévisionnel touche l’activité proprement dite, en excluant les charges supplémentaires. On se limitera aux chiffres d’affaires, ainsi qu’aux dépenses liées à l’exercice de l’activité : Investissements, achats, frais généraux…A ce niveau, il est plus judicieux de rechercher un fournisseur fiable, et en parallèle des futurs prestataires, c’est souvent grâce à ces derniers, qu’on réussit à saisir de meilleures opportunités.

Les aides à la création

Une fois le prévisionnel accompli, se renseigner sur les aides devient une nécessité. Lorsqu’on atteint cette étape cruciale du projet, des organismes de soutien à la création d’entreprise sont disponibles. Il convient de se rapprocher des différentes associations proposant un accompagnement sur mesure, avec un prêt à taux zéro. Des aides spécifiques, et autres sources de subventions restent possibles dans le cadre des nouvelles activités. En revanche, on attribue des dispositifs d’aide sous forme de capital aux demandeurs d’emploi.
Un projet de création fait toujours l’objet d’aide grâce aux dispositifs possibles. Il suffit de s’informer sur les conditions afin de bénéficier d’une pluralité d’offres.

Le portage salarial, c’est quoi ?

Le portage salarial est une forme d’emploi qui n’est pas tout récent (création vers 1980), mais dont l’engouement n’a vraiment été constaté chez les professionnels qu’il y a quelques années. Cette forme d’emploi associe les avantages de deux pratiques que sont le freelance, ou le travail en tant qu’indépendant, et la forme d’emploi basique qui lie le professionnel et son employeur à un contrat de salarié. Le portage salarial octroie ainsi plus de liberté, tout en étant plus souple, mais le salarié aura les mêmes droits qu’un salarié basique au sein d’une entreprise. C’est une forme d’emploi qui n’a rien d’illégal. D’ailleurs, elle est reconnue et encadrée par la loi à travers sa définition qu’on peut voir dans l’ordonnance n°2015-380 du mois d’avril 2015, issue de l’article L.1254-1 portant sur le portage salarial.

La relation tripartite constatée dans le portage salarial

Le fonctionnement du portage salarial considère une relation tripartite entre les acteurs impliqués. On retrouvera donc dans cette relation 3 acteurs principaux qui sont le salarié porté qui peut également être appelé le consultant freelance, la société qui engage le salarié porté ou le client, et la société de portage salarial. Dans ce schéma, le salarié porté signe un contrat de travail avec l’entreprise de portage. Ce contrat peut être à durée indéterminée ou déterminée, mais permet au salarié porté de bénéficier d’une protection sociale comme un salarié classique. En contrepartie, il doit verser une partie de sa rémunération à l’entreprise de portage. Cette rémunération qu’on appelle frais de portage est à définir dans le contrat avec l’entreprise de portage. Le salarié porté va également prospecter lui-même ses clients et effectuer les négociations y afférentes. Une fois qu’il a un client, il lui revient de négocier le contrat avec ce dernier et de définir avec l’entreprise cliente les modalités de réalisation des missions. Ce sera également à lui de définir le prix et la durée du contrat. Il faut noter que le contrat doit être établi entre l’entreprise cliente et l’entreprise de portage. Il s’agit d’un contrat commercial. Cela permet de garantir la qualité des missions effectuées par le salarié porté et les livrables qu’il transmet au client. Ce sera également à l’entreprise de portage d’établir la facture de la mission effectuée par le salarié porté. Elle se charge aussi de la libération de ce dernier concernant ses engagements administratifs. C’est-à-dire que le salarié porté cherche et négocie les missions, mais ce sera à l’entreprise de portage de faire le constat avec l’entreprise cliente, que la mission a été réalisée dans les règles de l’art. Il faut noter que dans ce principe, le salarié porté n’est pas un intérimaire. Il ne revient pas à l’entreprise de portage de lui trouver des missions. Le salarié porté travaille en toute liberté et en parfaite autonomie et ne reçoit pas de directive de la société de portage.

Des problèmes souvent rencontrés en entreprise

Très souvent, les problèmes de communication sont source d’autres problèmes au sein des entreprises. Si les managers n’ont pas délivrés une information suffisamment claire sur les missions et les tâches de chacun, cela peut entraîner une confusion parmi les employés et peut même causer des conflits entre eux. Certains croiront à tort qu’ils ont telle responsabilité, d’autres penseront que telle responsabilité ne leur incombe pas, ce qui peut entraver le bon fonctionnement de l’entreprise. Parfois, tels ou tels mandats ne sont pas bien compris, ce peut être aussi le deadline qui n’est pas bien explicité. Tout cela risque de causer l’échec des projets, ce qui est préjudiciable pour l’entreprise, donc, pour tous.

Problème au niveau du cahier des charges

Dans certaines entreprises, il peut arriver que l’on ne comprenne pas un cahier des charges de la bonne manière, autrement dit, il y a une perception erronée de celui-ci. Ce type de problème peut engendrer des dommages importants. Par exemple, la qualité du résultat peut être complètement décevante pour le client. Même si l’erreur est constatée avant la livraison, cela entraînera nécessairement des frais supplémentaires et il faut certainement demander une rallonge de délais au client. Une telle erreur affaiblira sa confiance envers l’entreprise et ses rapports avec l’entreprise en seront obligatoirement altérés.